CHAPTER 5 掌控你的时间(4 / 14)
将这件事告诉杰克。
记住,不管怎样,你都会拒绝一些人,但是,你一定要让对方觉得你非常热情勤奋,很愿意帮助任何人,你不得不拒绝,完全是从公司或部门的利益出发的。
最后再补充一点:仆人心态并不是最好的管理时间的方式。
如果你养成了上司一下达任务就立刻行动的习惯,那么他们就会期待你一直是这样的。这样,他们就会将第三类工作(紧急不重要)都交给你做,这样,你处理第二类工作(重要不紧急,比如技能培养)的时间就会越来越少。
记住,从整体上来,应该优先处理第二类工作,而不是第三类工作,因此,不管你的工作多么繁忙,都要抽出时间去处理第二类工作。感觉不太容易吧?最好的方法是,详细记录下你处理第三类工作所用的时间。例如,你为上司创建新的数据库用了至少一个小时的时间,那么你可以在你下班之前交给他。另外,不要一空闲下来就询问是否有新的工作安排,你可以利用一些时间了解一下公司的产品,接受一些培训,或者和你的导师聊一聊。
当然,你很难完全摆脱第三类工作,将全部精力用在第二类工作上。我建议你可以换个角度想一下:你终究还是要拒绝一些人,拒绝一些工作,要么是重要的,要么是不重要的,所以,你自己决定吧。
战胜拖延症
很多人都有拖延的毛病。有的时候,你明明知道事情很重要,但你就是不想开始。当你在工作的时候,你会很容易选择那些简单又有趣的事情先做,比如和同事聊天或者给朋友发信息等。但是,如果你在处理任务的时候,显得过于懒散,那么你就基本没有时间处理第二类工作。
拖延是很简单的事情,比如,你下午有一个很重要的计划要做,但你还是忍不住在吃午饭的时候和同事多聊一会儿,结果很明显:你推后了完成任务的时间,那么处理其他事情的时间自然相应减少。
要想解决拖延的问题,首先你要承认自己拖延。问一下你自己,为什么你总是逃避你的工作?是因为这件工作根本不值得去做,还是你觉得最终得到的结果不值得你付出这么多的时间和精力?如果是因为这样,你可以再思考一下是否要做这件事。如果你觉得这件事真的很重要,那你就应该管好自己,立刻开始做。
下面是拖延工作的人常用的几种理由,以及我对每种理由给出的建议:
1.等一会儿再做。想一下,你愿意因为一时的拖
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