第24章(4 / 6)

来上班前整理。”她随手拿起几份文件，说：“你看啊，程总已经批示过的，你就要按照意见传达到相应负责人手上，并且跟踪进程，最后全部流程都走完有了定论和最终批示的，你就要分门别类整理到文件夹里，”苏甜指了指他身后巨大书柜里一大排卷宗，说：“标签上都写着了，各部门各公司的，你只要分门别类整理好就行，等存放满了就拿去档案室，他们会存档的。”

    赵晓萌凑过头认真地看着，问：“那要是涉及到多个部门的怎么整理呢？”

    苏甜说：“那你要认真看一下文件内容，看具体是什么事情，侧重点是哪一个？如果真的涉及了多个部门，也理不出重点，那有个其他分类。还有如果有大项目，那就不按部门分类，而是按项目分类，比如集团正在筹建的影视公司，就按星辰影视整个标签整理。”

    赵晓萌若有所思地点点头，说：“苏甜姐，我下次有不懂的可以来请教你吗？”

    “当然可以。”苏甜微笑说：“其实这些工作不难，时间稍微久一点就明白了，你空闲的时候可以多研究一下公司组织架构与各子公司关系，这样好理一些。还有如果程总漏批没批的，你就要整理出来，放在笔筒旁边那个文件筐里，如果特别紧急的，底下又有人来催的，你就要放在他的电脑前，这样他一眼就能看到。”

    苏甜已经习惯了，顺手整理了几份文件，说：“大小会议也是比较多的，会议通知由文字秘书来写，你这边主要是会议通知与协调好会议场地安排，所以通讯录你要十分熟悉，主要领导的座机、私人号码都要背出来，因为有的时候程总会临时想到叫哪个人过来，你要立刻打电话通知。”

    赵晓萌以前在一家小公司做行政，因为薪水微薄想到了换工作，几个月前投了星辰的简历，当时她来参加过一面，应聘总裁行政秘书岗位的人大概有三四十个，等待的过程中，她默默地坐在角落里听她们聊天，才知道应聘者好多都特别优秀，211，985自不必说，许多人精通两门外语，还有些工作经验丰富的。而她好像特别没有竞争力，参加过一面之后就杳无音讯了。她也没放在心上，最近她裸辞了，整天在网上找工作。直到昨天晚上快十点了，接到星辰人事部的电话，问她有没有找到工作了，愿不愿意来星辰。她还以为遇到了骗子，她虽然工作经验不太多，但也知道没有哪个HR会在半夜打电话吧。不过对方说得挺诚恳的，还说了自己的名字，她有点印象，就这样糊里糊涂地答应了。早上到了星辰，就这样糊里糊涂地
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