CHAPTER 5 掌控你的时间(6 / 14)

个天生就有条理性的人，恐怕你会觉得我的建议听上去简单，实际操作起来很难。尽管如此，我还是建议你坚持将下面的内容看完。如果你记住其中的一条，哪怕只是一条，并且坚持下来，相信你会终身受益。

    我提到过，在刚开始工作的时候要养成一些良好的习惯，首先要从你的办公桌开始。千万不要以为凌乱的办公桌会让人觉得你很忙碌，工作努力。你要明白，你的上司是根据你的业绩来决定是否加薪，是否升职的，而不是根据你的忙碌程度。对于一个每天都要处理大量信息的人来说，想要保持桌面整洁是一件很难的事情。但是我建议你将每一份放到桌面的文件都当作是一只跑进你家厨房的害虫，而你的工作就是要解决这些害虫，要么放进垃圾桶，要么尽快处理。你桌面上唯一保存的东西，是跟你一直都在处理的工作相关的东西，其他一切不相关的东西就需要立刻处理掉。

    你的电子邮箱也要如此。你要立刻删除那些不需要的邮件，对于一封需要处理的邮件你知道怎么做，那你最好立刻处理完，养成这样的习惯。通过邮件收到一个新任务的时候，千万不要耽搁，立刻将它放入“工作清单”中。如果某件事情需要你过段时间跟进，那么建议你将这件事情放到每天都检查的工作日志中。

    我每次和那些不回邮件的人打交道的时候，总是觉得很沮丧。即使我在邮件上标明“加急”，对方都会通过自动回复告诉我“暂时不在办公室”。是的，他们这样有他们的理由，但是，如果连我都知道他们没有经常检查邮箱的习惯，那么他们的上司也一定知道他们的这个问题，长此以往，在上司心中的形象就会受到影响，所以，你千万不要犯这种低级的错误。如果你不是生病请假或者在节假日的时候，那么你每天都要检查一下邮箱，读一下邮件，并及时回复。

    现在，办公软件和在线内容管理系统都会帮助你提升工作条理性。比如，微软的Outlook就可以设定任务提醒功能，告诉你哪些工作马上就要到最后期限了。你还可以根据自己的习惯设计一些提醒的方式，越简单越好。

    一些年轻人告诉我，对于他们来说同时协调几件事情或几个人，比较困难。但是，这种能力是很重要的。下面是我的经验总结。

    第一步：制定任务框架。

    当我接到任务的时候，首先考虑的是这个任务的分量，以及该用怎样的方式去处理。然后我会制定出一个大致的方案，将整个任务分成多个小任务。

    第
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