CHAPTER 5 掌控你的时间(7 / 14)

二步：召开第一次项目会议。

    通过项目会议可以将任务分配变成一次团队活动。我会和我的团队进行头脑风暴，对于每个环节找到最好的解决办法。我会激励大家以高昂的斗志投入到工作中。注意，对于参会人员一定要有选择性。虽然，我非常喜欢和同事们相处，但这毕竟是会议而不是派对，真正的工作都是在会议室外完成的，我无法只靠动动嘴就完成工作。总体来说，在邀请人员开会的时候，我会确保会议能够实现以下几个目标：

    ?激发创意，以帮助团队制定一份适当的项目方案。

    ?任务分解，确保每个环节都有相应的负责人。

    ?通报最新情况，确保每个人都知道其他人在做什么，并为下一步的工作做好准备。

    第三步：列出项目表格

    第一次项目会议之后，我会列出一张项目表格，列出每个步骤以及相关的负责人。每天，我会检查表格，确定每个人都能够在规定日期完成他所负责的部分。

    第四步：做好沟通。

    如果希望一个项目能够顺利进行，团队成员之间就要建立一种高效的沟通机制。我会将项目进度表放到共享服务器中，所有的人，包括我的上司，都能够根据手头工作的进度访问、修改项目进度表。这样，既能够确定每个人都清楚自己的项目进度，而且也能够了解其他人的工作进展情况。

    或许你是一个经验丰富的项目负责人，或者你只是一个刚进入职场的新人，无论怎样，你都要学会激励团队中的每个人，大家相互信任，互相配合，这样，你很快就会成为一个团队的高效领导者，为将来承担更大的责任做好准备。

    高效沟通

    大部分的人都觉得沟通是一件很简单的事情，不需要学习。例如，很多经理在派新员工去拜访客户的时候都会对其进行系统的培训，他会告诉新员工要和客户说什么，但是，往往经理们都会忘记告诉员工这些话该怎么说。这听上去有点不可思议。你要知道，如果你的这位员工不善于沟通，就可能被拒之门外，他也就根本没有时间去和客户介绍你们的产品。

    在办公室中也是如此，即使你是全公司最聪明、最勤奋的员工，但是若你不会表达自己，其他同事也会对你退避三舍。那么，到底怎样才能做到好的沟通呢？这个问题我们稍后就会谈到，现在，我们先探讨一下沟通有哪几种常见的类型。

    ?进攻型：采用这种沟通方式的人，
    本章未完，点击下一页继续阅读